Layanan Buku Tamu Digital (E-Guestbook Service)

Layanan Buku Tamu Digital (E-Guestbook Service) SMAN 2 Cibinong

Masa pandemi COVID-19 membawa tantangan besar dalam penyelenggaraan layanan pendidikan di sekolah. Tidak hanya berdampak pada proses pembelajaran, pandemi juga memengaruhi interaksi antara pihak sekolah dengan orang tua maupun tamu yang berkunjung. Kekhawatiran terhadap penyebaran virus membuat sebagian besar orang tua enggan menghadiri undangan rapat, pengambilan rapor, atau keperluan lainnya di sekolah.

Untuk menjawab tantangan tersebut sekaligus mendukung penerapan protokol kesehatan secara ketat, SMAN 2 Cibinong menghadirkan inovasi Layanan Buku Tamu Digital (E-Guestbook Service). Layanan ini dirancang untuk mengurangi kontak langsung antara tamu dan petugas piket, serta menciptakan sistem pencatatan tamu yang lebih aman, efisien, dan modern.

Melalui sistem ini, tamu tidak perlu lagi menulis secara manual di buku tamu fisik. Cukup dengan memindai barcode (QR Code) yang tersedia di meja depan sekolah, tamu akan diarahkan ke formulir digital untuk mengisi identitas diri, instansi asal, serta keperluan kunjungan. Data akan langsung tercatat secara otomatis dalam sistem sekolah.

Selain mendukung protokol touchless (tanpa sentuhan), layanan ini juga memberikan berbagai manfaat, antara lain:

Efisiensi waktu dan pengurangan antrean di ruang piket

Data tamu terdokumentasi secara rapi dan real-time

Mempermudah rekap dan pelaporan kunjungan

Meningkatkan citra digital sekolah sebagai institusi yang adaptif terhadap perkembangan teknologi

Layanan Buku Tamu Digital merupakan bagian dari transformasi digital di SMAN 2 Cibinong untuk mewujudkan pelayanan publik yang lebih inovatif, aman, dan berorientasi pada kebutuhan di masa adaptasi kebiasaan baru.